Командировки в Санкт-Петербург

 Дата публикации: 08.10.2017

В современной жизни человеку приходится жить как шестеренке внутри большого и сложного механизма. Каждый этот механизм выполняет определенные функции, так и работник тоже выполняет поставленные задачи, среди которых часто бывают командировки в другие города. Во время этой командировки необходимо наладить отношения с новыми поставщиками или найти партнеров. Отправление работника предусматривает выделение определенного бюджета, за расходование которого ему придется по приезду отчитаться или организация просто покрывает расходы после предоставления отчетности о потраченных финансах. Оплата расходов производится в течение трех дней, если договором не установлены иные сроки.

Командировки в Санкт-Петербург

Отчетные документы

Работодатель компенсирует все затраты на время командировки, а работник несет полную ответственность за все расходы. В бухгалтерию фирмы или предприятия представляются отчетные документы, которые станут гарантией того, что потраченные деньги будут возмещены. В основной пакет документов входят:

  • - билеты, в том числе и на общественный транспорт по городу;
  • - кассовые чеки за проживание, подробнее по ссылке www.nash-hotel.com;
  • - иные траты, подтвержденные официальными документами.

Чеки за проживание в гостинице

Когда при заселении в отель или в гостиницу производится оплата наличными, клиенту выдаются следующие документы:

  • - счет по форме за проживание;
  • - кассовый чек;
  • - акт по предоставленным услугам и при необходимости подтвержденный прейскурант.

При безналичной оплате клиенту выдают счет-фактуру. Документы оформляют на установленных бланках, где есть реквизиты и печати. Кассовый аппарат обязательно проходит регистрацию в налоговой. Документы в подтверждение проживания оформляются в соответствии с законодательством РФ, возможно подтверждение по телефону или официальным письмом. Регистрация постояльцев проводится по книге, за каждого посетителя гостиница или отель платит налог. Администратор – ответственный представитель. Поддельные чеки и документы влекут за собой уголовную ответственность и увольнение, поэтому следует все делать только легально.

Санкт-Петербург относится к культурному городу и одновременно имеет статус делового мегаполиса. Каждый день тысячи людей приезжают сюда в командировку. В центре можно увидеть множество достопримечательностей и посетить известные бутики. В солнечную погоду Питер кажется особенно красивым. Рабочее время и прогулки можно распределить, а на экскурсии оставить выходные дни.