Многим людям приходится частенько по роду своей профессиональной деятельности разъезжать по командировочным поездкам. Такие поездки необходимы для осуществления своих рабочих обязанностей за пределами своего родного города. Работодателю выгоден такой подход к делу, так как нет необходимости в содержании дополнительного штата работников в другом городе. А работнику выгоден тем, что можно заработать дополнительные финансовые средства за счет поездок в командировки. Ведь, как правило, оплата труда командировочным работникам будет на порядок выше “кабинетного” персонала.
Командировки могут занимать разную продолжительность по времени, а объект работы может находиться в тысячах километрах от дому, даже за пределами территории Российской Федерации. Поэтому, для таких поездок необходимо готовиться заранее, продумывать каждую мелочь, не забыть все необходимые вещи.
Стоит уточнить, что оплата командировочных будет произведена на основании соответствующих документов, которые будут подтверждать ваши транспортные расходы. Все эти бумаги понадобятся в обязательном порядке по приезду обратно, чтобы в бухгалтерии произвели верный расчет вашей заработной платы.
Согласно этому источнику, к таким документам относятся чеки на покупку топлива, в случае если вам придется отправится в командировку на автомобиле. Сюда можно отнести также билеты на железнодорожный транспорт, автобус, самолет, в зависимости от того на чем вы ездили туда и обратно в командировке. Все это необходимо для компенсации ваших транспортных расходов. Поэтому, все чеки и билеты необходимо сохранять для последующего финансового отчета.
Проживание в гостинице также относится к расходам командировочной поездки. Ведь часто такие поездки затягиваются на несколько дней и более. Поэтому жить приходится в отелях и гостиницах. Гостиничные чеки необходимо сохранять наравне с транспортными. Все это понадобится вам по возвращении из поездки.
Бывают случаи утери таких чеков, что чревато для работника убытками, ведь эти расходы вам не компенсируют. В этом случае можно обратиться в компанию “Гостиничные чеки”, где вам в кратчайшие сроки предоставят все необходимые чеки.
