Командировочные сотрудники обязаны отчитываться о всех расходах, которые были во время поездки. Это необходимо для компенсации потраченных денежных средств. Отчёту подлежат транспортные расходы, поэтому по окончанию командировки требуется предоставить билеты в бухгалтерию по месту работы.
Командировка может затянуться на неограниченный период времени. Сотрудник будет всё это время проживать в гостинице или съёмной квартире. Отчётные документы за проживание в квартире также необходимо предъявить после поездки.
Расходы на питание и перемещение по населённому пункту тоже подлежат оплате в полном объёме. Сохраняйте все чеки, не теряйте и не выбрасывайте их. Они будут служить доказательством того, что вы потратили деньги во время командировки на необходимые нужды.
Командировочные расходы могут быть возмещены при выплате заработной платы. Условия и сроки выплаты командировочных расходов оговариваются предварительно.
