Архивная деятельность — специфическая работа, которая нравится далеко не каждому. Она требует сосредоточенности, ответственности, внимательности, усидчивости, четкого и глубокого знания законов, понимая, каким образом проводится работа с документами и где лежат подводные камни.
Если основательно погрузиться в вопрос, хорошо подготовиться и проконсультироваться с опытными людьми, то с организацией архива на предприятии может справиться каждый образованный и умный человек. Но зачастую усилия, направленные на подготовку, оказываются чрезмерными, такая работа не приносит ни радости, ни удовольствия, а от этого появляются ошибки и недочеты. Именно поэтому многие руководители склоняются к тому, чтобы доверить эту деятельность профессионалам. Это разумное и правильное решение, которое сэкономит ваше время и силы.
Единственное, что останавливает руководителей — то, что за эти услуги нужно платить. На практике расценки оказываются не такими пугающими и делегирование в данном случае оказывается более выгодным, так как освободившееся время вы сможете пустить в дело. Для того, чтобы не быть голословными, изучим прейскурант архива петербургской компании ПГА.
Базовая информация
Компания Первый Городской Архив оказывает широкий спектр архивных услуг, стараясь при этом сохранять адекватные цены. Стоимость работ ни разу не поднималась с 01 декабря 2012 года, она остается одной из самых низких в городе.
Цены, о которых пойдет речь, указаны с учетом налогов. Кроме того, в компании действует гибкая система скидок. Поэтому окончательную стоимость услуг вам подскажут консультанты после анализа вашей задачи и ее объема.
Архивная обработка и создание архива
Комплексное обследование архивного фонда организации проводится бесплатно. В ходе архивной обработки документов, придется решать следующие задачи:
- проведение экспертизы научной и практической ценности документов — стоит от 60 рублей за одно дело без полистного просмотра и от 100 рублей — с ним;
- частичное оформление дел стоит от 70 рублей за штуку;
- полное оформление дел — от 270 рублей за одно.
Внеофисное хранение
У компании ПГА есть собственное архивохранилище, куда вы можете передать дела на внеофисное хранение, чтобы они не занимали место у вас в офисе, чтобы не нести за них ответственность и быть уверенным в их сохранности.
Такая услуга стоит от 20 рублей в месяц за каждый короб. В короб входит до 12 стандартных дел без регистраторов и до 7 дел в регистраторах.
Уничтожение документов
Стоимость услуг на конфиденциальное уничтожение документов составляет:
- 5 рублей за 1 кг при заказе вывоза и уничтожения массы более 1 тонны;
- 10 рублей за 1 кг при заказе вывоза и уничтожения массы менее 1 тонны;
- 3200 рублей — составление и оформление акта о выделении дел к уничтожению.
